在zai商shang務wu辦ban公gong領ling域yu，越yue來lai越yue多duo的de企qi業ye將jiang涉she及ji到dao大da量liang文wen印yin輸shu出chu，複fu印yin機ji也ye成cheng為wei了le必bi備bei辦ban公gong用yong品pin。但dan是shi辦ban公gong用yong品pin的de消xiao耗hao也ye越yue來lai越yue大da，辦ban公gong設she備bei的de維wei護hu維wei修xiu難nan，辦ban公gong成cheng本ben不bu斷duan增zeng高gao，成cheng為wei了le許xu多duo企qi業ye的de煩fan惱nao。還hai有you一yi種zhong情qing況kuang是shi在zai大da型xing會hui議yi或huo展zhan覽lan中zhong臨lin時shi需xu要yao大da量liang的de圖tu文wen輸shu出chu，怎zen麼me能neng以yi最zui低di的de成cheng本ben，解jie決jue當dang下xia的de問wen題ti呢ne？從cong而er複fu印yin機ji租zu賃lin出chu租zu也ye越yue來lai越yue普pu遍bian，那na麼me租賃複印機有哪些好處呢?
一、租機不用擔心設備老化報廢和承擔設備過時風險
買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢;
租賃：所有權歸租賃方，也正因為如此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。
由於技術的突飛猛進，新、好(hao)產(chan)品(pin)的(de)不(bu)斷(duan)湧(yong)現(xian)，造(zao)成(cheng)了(le)設(she)備(bei)使(shi)用(yong)周(zhou)期(qi)縮(suo)短(duan)，更(geng)新(xin)換(huan)代(dai)加(jia)快(kuai)。購(gou)買(mai)者(zhe)必(bi)定(ding)要(yao)承(cheng)擔(dan)設(she)備(bei)過(guo)時(shi)的(de)風(feng)險(xian)，若(ruo)選(xuan)擇(ze)租(zu)賃(lin)，風(feng)險(xian)就(jiu)由(you)租(zu)賃(lin)方(fang)承(cheng)擔(dan)。
二、可任選最適用的機型
對於購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發現它與現在的工作量不配(速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩)。或者是品牌不稱心，這樣，想換機就十分困難了。你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功;就(jiu)算(suan)成(cheng)功(gong)了(le)，你(ni)還(hai)得(de)再(zai)多(duo)花(hua)一(yi)大(da)筆(bi)冤(yuan)枉(wang)錢(qian)。而(er)租(zu)機(ji)就(jiu)不(bu)會(hui)有(you)以(yi)上(shang)的(de)現(xian)象(xiang)，你(ni)可(ke)隨(sui)時(shi)調(tiao)換(huan)更(geng)便(bian)條(tiao)的(de)複(fu)印(yin)機(ji)，月(yue)租(zu)也(ye)會(hui)適(shi)當(dang)調(tiao)整(zheng)。這(zhe)樣(yang)，你(ni)就(jiu)可(ke)靈(ling)活(huo)使(shi)用(yong)辦(ban)公(gong)設(she)備(bei)了(le)。
三、免費享受各種服務
購機者每年得花600元錢維護設備，否則你別想順利地使用它;對於租機者，維護費由租賃方承擔。
購(gou)機(ji)者(zhe)遇(yu)到(dao)稍(shao)大(da)點(dian)的(de)故(gu)障(zhang)，報(bao)告(gao)商(shang)家(jia)後(hou)，一(yi)般(ban)需(xu)要(yao)好(hao)幾(ji)天(tian)才(cai)能(neng)得(de)到(dao)解(jie)決(jue)，這(zhe)樣(yang)就(jiu)極(ji)大(da)的(de)影(ying)響(xiang)了(le)工(gong)作(zuo)，造(zao)成(cheng)不(bu)必(bi)要(yao)的(de)損(sun)失(shi)，而(er)租(zu)賃(lin)方(fang)在(zai)接(jie)到(dao)故(gu)障(zhang)報(bao)告(gao)後(hou)，幾(ji)小(xiao)時(shi)內(nei)解(jie)決(jue)問(wen)題(ti)。
目mu前qian辦ban公gong耗hao材cai市shi場chang複fu雜za，以yi次ci充chong好hao的de現xian象xiang已yi是shi常chang事shi，若ruo購gou機ji者zhe買mai到dao劣lie質zhi耗hao材cai，將jiang造zao成cheng設she備bei故gu障zhang率lv增zeng加jia。使shi用yong壽shou命ming縮suo短duan和he輸shu出chu質zhi量liang差cha等deng一yi係xi列lie問wen題ti麵mian對dui租zu機ji者zhe來lai說shuo，因yin設she備bei屬shu租zu賃lin方fang所suo有you，公gong司si將jiang提ti供gong優you質zhi耗hao材cai給gei租zu機ji者zhe，從cong而er避bi免mian了le上shang述shu現xian象xiang的de發fa生sheng，還hai提ti供gong免mian費fei上shang門men加jia碳tan粉fen提ti高gao了le工gong作zuo效xiao率lv。
對複印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續性。
四、節省辦公費用，提升競爭力
下麵，就以一台複印機單張成本核算，一台中速機的價格約為18000元，市麵上的各品牌複印機的壽命一般為印量50萬張左右，具體計算如下:
購機用戶--如果用戶月印量為10000張，則每年的費用支出為:
0.1309元/張×10000張×12個月+600(最低維修費)=16308元。
租賃用戶--費用為0.08元/張×再無其它費用支出，用戶租機年費用僅:
0.08元/張×10000張×12個月=9600元。
複印機租賃的最大好處是將非核心業務外包，可以更加專注於自身業務的發展，提升競爭力。
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