在之前的文章中談到，辦公文印設備在我們日常生活中已經很常見，尤其在很多企業中已成為日常辦公中必不可缺的必需品。打印機[1]、多功能一體機、數碼複合機[2]等deng等deng，之zhi前qian以yi采cai購gou的de角jiao度du談tan到dao如ru何he正zheng確que的de挑tiao選xuan適shi合he自zi身shen企qi業ye需xu求qiu的de辦ban公gong設she備bei。那na麼me今jin天tian我wo們men以yi設she備bei管guan理li者zhe的de角jiao度du談tan談tan辦ban公gong設she備bei的de日ri常chang管guan理li。以yi數shu碼ma複fu合he機ji為wei例li，我wo們men談tan談tan一台數碼複合機管理成本及各常見的問題。
數碼複合機需要保養嗎？
首shou先xian，數shu碼ma複fu合he機ji需xu要yao保bao養yang嗎ma？這zhe個ge問wen題ti可ke能neng很hen多duo人ren都dou會hui存cun在zai疑yi問wen。數shu碼ma複fu合he機ji的de內nei部bu構gou造zao非fei常chang複fu雜za。在zai使shi用yong過guo程cheng中zhong很hen容rong易yi受shou到dao溫wen度du和he濕shi度du等deng外wai在zai條tiao件jian的de影ying響xiang，導dao致zhi機ji器qi不bu穩wen定ding甚shen至zhi損sun壞huai。因yin此ci，必bi須xu要yao進jin行xing定ding期qi的de檢jian查zha和he保bao養yang，以yi確que保bao數shu碼ma複fu合he機ji穩wen定ding可ke靠kao的de工gong作zuo並bing由you此ci降jiang低di損sun壞huai的de機ji會hui。
左圖：無定期維護保養的設備 右圖：有定期維護保養的設備
數碼複合機管理中常見問題
除了需要對設備定期檢查保養外，設備需定期購買耗材，備用耗材需要地方存放管理；購買耗材價格不統一，耗材質量沒有保障；設備日常沒有維護保養，故障率高；出現故障時，叫修上門需要費用，檢查需要費用，更換零件需要費用等等種種問題......這些問題常常都是企業中設備管理者常常遇到的問題。簡單概括三點就是：①風險不可控；②成本不可控。③管理繁瑣
“曾(zeng)經(jing)有(you)一(yi)則(ze)新(xin)聞(wen)報(bao)道(dao)曝(pu)光(guang)過(guo)，記(ji)者(zhe)故(gu)意(yi)將(jiang)複(fu)印(yin)機(ji)的(de)傳(chuan)感(gan)線(xian)拔(ba)了(le)，導(dao)致(zhi)設(she)備(bei)無(wu)法(fa)打(da)印(yin)。然(ran)後(hou)通(tong)過(guo)叫(jiao)修(xiu)三(san)家(jia)不(bu)同(tong)的(de)維(wei)修(xiu)服(fu)務(wu)公(gong)司(si)上(shang)門(men)診(zhen)斷(duan)維(wei)修(xiu)。結(jie)果(guo)三(san)家(jia)維(wei)修(xiu)服(fu)務(wu)公(gong)司(si)上(shang)門(men)診(zhen)斷(duan)的(de)故(gu)障(zhang)原(yuan)因(yin)都(dou)是(shi)不(bu)同(tong)的(de)，但(dan)三(san)家(jia)維(wei)修(xiu)服(fu)務(wu)公(gong)司(si)唯(wei)一(yi)相(xiang)同(tong)的(de)一(yi)點(dian)是(shi)都(dou)需(xu)要(yao)更(geng)換(huan)不(bu)同(tong)零(ling)件(jian)，費(fei)用(yong)從(cong)幾(ji)百(bai)至(zhi)上(shang)千(qian)塊(kuai)不(bu)等(deng)。”congzheanliyepuguangchulebangongshebeiweixiuxingyesuocunzaidewenti。zheqishiyeyinweifuwushanggenkehudeliyibuyizhisuodaozhide。suoyisuizhexingyedefazhan，yanshenchuleyizhongzhenduibangongshebeirichangguanlidefuwumoshi-全保服務。
什麼是辦公設備的全保服務？
辦公設備的全保服務是托管服務中的一種形式，也稱為全包服務；所suo謂wei全quan保bao服fu務wu就jiu是shi指zhi設she備bei由you客ke戶hu提ti供gong，而er托tuo管guan方fang提ti供gong安an裝zhuang維wei修xiu保bao養yang等deng一yi係xi列lie的de後hou續xu服fu務wu，也ye就jiu是shi說shuo客ke戶hu隻zhi需xu要yao購gou買mai設she備bei，也ye盡jin管guan使shi用yong。耗hao材cai以yi及ji耗hao材cai的de安an裝zhuang或huo使shi用yong過guo程cheng中zhong出chu現xian的de任ren何he問wen題ti都dou由you托tuo管guan方fang全quan權quan負fu責ze，這zhe就jiu是shi全quan保bao服fu務wu的de形xing式shi。
quanbaofuwufangshishidangjinshijieshangzuiweixianjindefuwufangshizhiyi，zaishijieshangxuduoguojiahediqupubianshixingleduonian。quanbaofuwudetedianshifuyinjiyonghuzhixuanmeiyueyinliangzhifushaoliangfeiyong，ciwaishebeiyiqieyunzuosuoxulingpeijian、墨粉硒鼓等耗材、維修費全部由服務方免費提供（不包括紙張）。
全保服務最大優點是將原來由客戶承擔的風險轉變成由服務方承擔；由(you)客(ke)戶(hu)管(guan)理(li)和(he)控(kong)製(zhi)機(ji)器(qi)狀(zhuang)況(kuang)轉(zhuan)變(bian)為(wei)由(you)服(fu)務(wu)方(fang)根(gen)據(ju)質(zhi)量(liang)標(biao)準(zhun)要(yao)求(qiu)進(jin)行(xing)維(wei)護(hu)保(bao)養(yang)並(bing)主(zhu)動(dong)更(geng)換(huan)零(ling)件(jian)，盡(jin)可(ke)能(neng)預(yu)防(fang)故(gu)障(zhang)發(fa)生(sheng)，使(shi)設(she)備(bei)一(yi)直(zhi)保(bao)持(chi)良(liang)好(hao)的(de)運(yun)行(xing)狀(zhuang)態(tai)。客(ke)戶(hu)無(wu)需(xu)再(zai)為(wei)更(geng)換(huan)零(ling)配(pei)件(jian)的(de)內(nei)部(bu)核(he)算(suan)及(ji)審(shen)批(pi)手(shou)續(xu)等(deng)事(shi)情(qing)消(xiao)耗(hao)精(jing)力(li)，從(cong)而(er)達(da)到(dao)提(ti)高(gao)工(gong)作(zuo)效(xiao)率(lv),降低機器使用成本的最佳效果。
lingwai，suizhejiqishiyongnianxiandezengchanghejiqilaohua，shebeiyunxingfeiyongjiangzhunianzengchang。changqixuanyongquanbaofuwubujinkeyanchangshebeideshiyongnianxian，haikegenjuyinliangzhunqueyucehekongzhimeinianshebeishiyongfeiyong，youxiaofangzhifeiyongdezhunianshangshengqushi。 全保服務也慢慢成為了市場上客戶的最佳選擇。
全保服務三大優勢
一、服務商與客戶達成利益一致；（客戶隻需按印量付費即可）
二、風險可控；（客戶風險轉嫁至服務商）
三、成本可控；（成本支出費用可控，可預知）
以上為辦公設備全保服務介紹，更多辦公文印知識可聯係我們，我們將為您提供最優的辦公文印解決方案。