辦公文印設備在我們日常生活中很常見
，尤其在很多企業中已成為日常辦公中必不可缺的必需品。打印機^[1]、多功能一體機
、數碼複合機^[2]等deng，品pin牌pai及ji型xing號hao多duo種zhong多duo樣yang，各ge種zhong參can數shu的de設she備bei讓rang你ni眼yan花hua繚liao亂luan無wu從cong下xia手shou，如ru何he正zheng確que的de選xuan擇ze適shi合he自zi身shen企qi業ye的de文wen印yin設she備bei往wang往wang是shi企qi業ye中zhong采cai購gou者zhe的de難nan題ti。其qi實shi，在zai選xuan擇ze文wen印yin設she備bei這zhe個ge問wen題ti裏li

，其qi中zhong最zui重zhong要yao的de一yi點dian是shi“設備使用率”的合理性
，關於設備的最佳“設備使用率”你了解嗎？以下跟大家淺談以下。

什麼是設備最佳使用率？

在辦公文印中
，設備使用率是對比理論值設備真正負荷的百分比，也就是在該數值範圍內使用效能是最佳狀態
，然而辦公設備最佳設備使用率為 3%-7% 之間。

如何正確計算文印設備的最佳使用率
？

設備使用率：月印量/ (設備速度（1分鍾/張）x 每天使用時間*60分鍾* 每月使用天數)

首先要了解企業辦公文印的月印量數量，再選擇與公司業務使用需求匹配的文印設備
，再套入公式。

以企業使用 佳能 iR-ADV DX 4725^[3]設備為例
，速度為25頁/分鍾
，則使用率計算方式為：月印量/（25* 60分鍾* 8小時工作時長x 每月使用天數）=設備使用率是百分比，便可以判斷當前使用的設備是否在最佳使用率範圍內。當然
，在3%和7%的兩個極端也是不建議的
，通常5%左右為設備的最佳的使用率。如果設備處於最佳使用率的範圍，那麼自然而言企業的 TCO（總體擁有成本）也會有效降低。關於TCO是什麼？可參考我之前的文章《辦公文印 TCO Solution-“總體擁有成本”解決方案》^[4]

解決方案

最後引用一句俗話“專業的事情，讓專業的人去做”
，廣州大洋佳隆辦公設備有限公司在文印行業深耕近30年

，始終以為客戶提供最好的文印解決方案為目標。想了解更多文印解決方案可留言或聯係我們。