常見問題

員工因重複打印、打印忘拿
，造成了無謂浪費
，機密文件外泄。

公司想要了解：誰？在什麼時間？打印了多少量？打印了什麼文件？一時無據可循……

解決方案：刷卡智控

在(zai)複(fu)印(yin)機(ji)上(shang)安(an)裝(zhuang)智(zhi)控(kong)管(guan)理(li)軟(ruan)件(jian)，員(yuan)工(gong)的(de)打(da)印(yin)作(zuo)業(ye)就(jiu)隻(zhi)有(you)持(chi)卡(ka)人(ren)刷(shua)卡(ka)後(hou)才(cai)會(hui)輸(shu)出(chu)，並(bing)且(qie)可(ke)以(yi)選(xuan)擇(ze)打(da)印(yin)，也(ye)可(ke)以(yi)刪(shan)除(chu)不(bu)必(bi)要(yao)的(de)打(da)印(yin)任(ren)務(wu)。對(dui)於(yu)那(na)些(xie)保(bao)存(cun)在(zai)複(fu)合(he)機(ji)上(shang)一(yi)定(ding)時(shi)間(jian)沒(mei)人(ren)問(wen)津(jin)的(de)打(da)印(yin)作(zuo)業(ye)，係(xi)統(tong)將(jiang)自(zi)動(dong)刪(shan)除(chu)。這(zhe)樣(yang)
，日(ri)常(chang)辦(ban)公(gong)的(de)一(yi)些(xie)無(wu)謂(wei)浪(lang)費(fei)就(jiu)有(you)效(xiao)地(di)避(bi)免(mian)了(le)
，減(jian)少(shao)無(wu)謂(wei)的(de)文(wen)件(jian)打(da)印(yin)浪(lang)費(fei)
，節(jie)約(yue)成(cheng)本(ben)！

啟(qi)用(yong)刷(shua)卡(ka)輸(shu)出(chu)方(fang)案(an)後(hou)，機(ji)密(mi)文(wen)件(jian)的(de)打(da)印(yin)再(zai)也(ye)不(bu)必(bi)擔(dan)心(xin)泄(xie)露(lu)了(le)

，隻(zhi)有(you)持(chi)卡(ka)人(ren)刷(shua)卡(ka)後(hou)才(cai)會(hui)安(an)全(quan)輸(shu)出(chu)。實(shi)現(xian)機(ji)密(mi)文(wen)件(jian)安(an)全(quan)打(da)印(yin)，不(bu)用(yong)擔(dan)心(xin)機(ji)密(mi)信(xin)息(xi)被(bei)他(ta)人(ren)看(kan)到(dao)。

借助智控管理軟件，自動獲取打印信息數據，我們可以輕鬆獲得打印信息數據報告，全麵了解各部門的打印數量
、作業方式（雙麵、多合一、彩色等），並可設定將數據報告定時發送到管理者的電腦或郵箱，便於管控和改善。